ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์ขยายเวลารับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดงานบริหารทั่วไปและธุรการ สำนักวิชาสถาปัตยกรรมและการออกแบบ จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัย วลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2568
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- (1) สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
- (2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมในระดับปริญญาตรีไม่ต่ำกว่า 2.75
- (3) มีผลสอบภาษาอังกฤษซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี (นับจนถึงวันที่สมัคร) TOEIC ไม่ต่ำกว่า 300 คะแนน หรือผลสอบอื่นที่เทียบเท่าที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- (4) มีความสามารถจัดทำข้อมูลประชาสัมพันธ์สื่อดิจิทัล ออกแบบสื่อ หรืองานสารสนเทศ พร้อมเข้าใช้รูปแบบสื่อและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น Facebook, Website, Instagram, Line และรูปแบบสื่อที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดีเป็นอย่างดี
- (5) หากมีประสบการณ์ทำงานด้านบริหารสำนักงาน รวมถึงการเขียนหนังสือราชการและจัดการประชุม หรือประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ต่องาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- (6) มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปต่าง ๆ ได้ เป็นอย่างดี
- (7) มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และมีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- (8) มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และมีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- (9) มีความรู้ความเข้าใจกฎ ระเบียบ และข้อบังคับที่ใช้ปฏิบัติงานในหน้าที่
- (10) มีความรู้ความเข้าใจในนโยบายและแผนงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
- (11) มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
- (12) สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการและหรือวันหยุดได้
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
- (1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ อย่างแท้จริง
- (2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
- (3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- (4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
- 1. งานสนับสนุนงานวิชาการและงานบริหารจัดการทั่วไปของหน่วยงาน
- 1.1 งานบริหารจัดการทั่วไป
- - ตรวจสอบ กลั่นกรองเอกสารในระบบสารบรรณอเลคทรอนิกส์ (DOMs)
- - ประสานงนาและดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- 1.2 งานสนับสนุนงานวิชาการ
- - ประสานงานด้านการขับเคลื่อนงานวิจัยของคณาจารย์ของสำนักวิชา
- - ประสานงานด้านนการขับเคลื่อนความร่วมมือนานาชาติของสำนักวิชา
- - ประสานงานด้านบริการวิชาการของสำนักวิชา
- - ประสานงานด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมของสำนักวิชา
- - ประสานงานโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- 1.3 งานจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์หน่วยงาน
- - จัดทำข้อมูล ข่าวสาร และกิจกรรมของหน่วยงาน เพื่อนำไปประชาสัมพันธ์ของ
- หน่วยงาน
- - ประสานงานและออกแบบโปสเตอร์ แบนเนอร์ อินโฟกราฟิก และสื่อออนไลน์ด้วยโปรแกรมออกแบบเบื้องต้น อาทิเช่น Adobe Photoshop, Canva หรือโปรแกรมออกแบบอื่น ๆ
- - ดำเนินการเข้าใช้รูปแบบสื่อและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น Facebook, Website, Instagram, Line เป็นต้น
- 2. งานการประชุมของหน่วยงาน การเป็นคณะทำงาน/คณะกรรมการ การเข้ร่วมประชุมกับหน่วยงานอื่น ๆ และการอบรมต่าง ๆ
- 2.1 ดำเนินงานด้านการจัดกประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
- 2.2 เป็นคณะกรรมการและคณะทำงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- 3. งานด้านการบริหารบุคคลและการพัฒนาบุคลากร
- 3.1 ประสานงานการรับสมัครและสอบคัดเลือกบุคคล (กรณีลูกจ้างชั่วคราว) ของหน่วยงาน
- 3.2 ดำเนินการด้านนักเรียนทุน หรือการลาศึกษาต่อของคณาจารย์ของหน่วยงาน
- 3.3 ประสานงานการขอตำแหน่งทางวิชาการของคณาจารย์ของหน่วยงาน
- 3.4 ดำเนินการด้านการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำของพนักงานของสำนักวิชา
- 4. งานงบประมาณ งานรายงานผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ
- 4.1 งานงบประมาณ/จัดทำคำขอตั้งงบประมาณประจำปีของหน่วยงานจากระบบ SAP
- 4.2 งานรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ
- 5. งานด้านการเงินและพัสดุ
- 5.1 งานด้านการเงิน
- - จัดทำและตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินในกิจกรรมที่รับผิดชอบ
- - ประสานงานด้านนการขับเคลื่อนความร่วมมือนานาชาติของสำนักวิชา
- - ประสานงานด้านบริการวิชาการของสำนักวิชา
- - ประสานงานด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมของสำนักวิชา
- - ประสานงานโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- 5.2 งานด้านพัสดุ
- - ประสานงานจัดหาวัสดุสำนักงาน และวัสดุการเรียนการสอน
- - ประสานการจัดหาพัสดุของหน่วยงาน
- - จัดทำและตรวจสอบเอกสารจัดซื้อจัดจ้างในกิจกรรมที่รับผิดชอบ
- - ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุของหน่วยงาน
- 6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราค่าจ้าง วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท
6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- - สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- - สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบการสมัคร
- (1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
- (2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
- (3) สำเนาใบปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) ระดับปริญญาตรี อย่างละ 1 ฉบับ
- (4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
- (5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
- (6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
- (7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่วันที่ 11-20 พฤษภาคม 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบ ในอัตราฉบับละ 100 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวิธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก
- - ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 27 พฤษภาคม 2569
- - กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- - ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
- (1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
- (2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัว ผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
- (3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
- (4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย