ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนตำแหน่งตำแหน่งพนักงานธุรการ สำนักวิชาศึกษาศาสตร์ จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2568
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- (1) สำเร็จการศึกษาวุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางบริหารธุรกิจ สาขาบัญชี/การเงิน/การจัดการ/การบริหาร/การจัดการ/การตลาด /เลขานุการ หรือ
- สำเร็จการศึกษาวุฒิปริญญาตรี ทุกสาขา และต้องมีประสบการณ์ตรงกับตำแหน่งหรือเป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานด้านธุรการ
- (2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมวุฒิ ปวส. ไม่ต่ำกว่า 2.50 หรือวุฒิปริญญาตรีไม่ต่ำกว่า 2.75
- (3) มีทักษะความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office และการสืบค้นข้อมูลทาง Internet ได้เป็นอย่างดี
- (4) สามารถเขียนหนังสือราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- (5) มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานงาน
- (6) มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจในงานบริการ
- (7) มีความใฝ่รู้ รับผิดชอบสูง อดทน และทุ่มเทในหน้าที่ที่รับผิดชอบ
- (8) มีความสามารถในการทำงานเป็นทีม และสามารถเรียนรู้เพื่อทำงานทดแทนงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายได้
- (9) หากมีประสบการณ์ทำงานในด้านงานธุรการ หรือมีทักษะพิเศษด้านการประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร และการสร้างและดูแลเว็บไซต์ของหน่วยงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
- (1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
- (2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
- (3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- (4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
- 1. งาน Admin ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล
- (1) รับ-ส่งหนังสือ
- (2) จัดทำหนังสือส่งทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- 2. งานเลขานุการ
- (1) ลงรายการประชุม วัน เวลา สถานที่ แนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานในปฏิทินการ ประชุมของคณบดี
- (2) ประสานรายละเอียดการประชุมต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
- (3) ตอบรับการเข้าร่วมประชุมของผู้บริหาร
- (4) ให้ข้อมูลวันว่างของคณบดีกับผู้ที่ขอข้อมูลเพื่อนัดหมายการประชุม
- (5) ตรวจสอบข้อมูลการประชุมกับหน่วยงานที่เชิญก่อนมีการประชุม 1 วัน
- (6) นัดหมายการประชุมกับผู้เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมาย
- 3. งานพัสดุครุภัณฑ์
- (1) เบิก-จ่าย วัสดุ จากระบบเบิกวัสดุออนไลน์
- (2) ตรวจสอบ/จำหน่ายครุภัณฑ์/เบิกครุภัณฑ์ใหม่ทดแทนครุภัณฑ์เดิมที่จำหน่ายไป
- (3) ตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีและจัดทำสรุปครุภัณฑ์ทั้งหมดให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปีลงนาม
- (4) เป็นกรรมการและเลขานุการการตรวจสอบพัสดุประจำปี
- (5) แจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งครุภัณฑ์/ส่งคืนครุภัณฑ์ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (ศูนย์นวัตกรรมดิจิทัล และส่วนพัสดุ)
- 4. งานสนับสนุนการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานและงานอื่น ๆ
- (1) งานแจ้งซ่อมต่าง ๆ
- (2) ประสานติดตามการตอบแบบสำรวจคุณธรรมและความโปร่งใส
- (3) สแกนเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานและตามที่ได้รับมอบหมาย
- (4) จองรถรับส่งบุคลากรในสำนักวิชา ตามที่ได้รับมอบหมาย
- 5. คณะกรรมการกลาง 5ส Green ของสำนักวิชาและมหาวิทยาลัย/งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- (1) คณะกรรมการกลาง 5ส Green ของสำนักวิชาและมหาวิทยาลัย
- (2) ขับเคลื่อนและประสานงานการจัดทำ 5ส ของมหาวิทยาลัย
- (3) เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการกลาง 5ส Green
- 6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราค่าจ้าง
ตามตำแหน่งที่บรรจุ 12,990 บาท/เดือน
6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบสมัคร
- (1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
- (2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
- (3) สำเนาใบประกาศนียบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) อย่างละ 1 ฉบับ
- (4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
- (5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
- (6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
- (7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัคร รายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่ 11-15 พฤษภาคม 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบ ในอัตราฉบับละ 100 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวิธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 22 พฤษภาคม 2569
- กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
- (1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
- (2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัว ผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
- (3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
- (4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอ สงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย