ข่าวสมัครงาน

ด้วยอุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีความประสงค์รับสมัครสอบคัดเลือกบุคคลทั่วไปเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นลูกจ้างชั่วคราว สังกัดอุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่เลขานุการและงานอำนวยการ จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อ 9 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ.2535

2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
- มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office
- มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการ งานประชุม งานสารบรรณและอำนวยการ ประชาสัมพันธ์
- มีทักษะความสามารถในการติดต่อประสานงานเป็นอย่างดี
- มีความคล่องแคล่ว ว่องไว และรับสภาวะกดดันได้ดี
- มีวุฒิภาวะในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหา สรุปเหตุผล และเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหา
- มีบุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี

3. ภาระงาน

งานเลขานุการ
- อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร การนัดหมาย การเงิน การเดินทาง และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการด้านเอกสารต่าง ๆ ร่างโต้ตอบหนังสือ การเสนอแฟ้ม การติดตามงาน รวมทั้งการจัดเก็บเอกสาร
- งานต้อนรับและรับรองแขกของหน่วยงาน
- ดำเนินการจัดประชุมตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
- ดูแลความเรียบร้อยของห้องปฏิบัติงานของผู้บริหาร

งานประชุม
- บริการห้องประชุมและรับรองการประชุมสำหรับบุคคล/หน่วยงานภายนอก
- จัดระบบการใช้ห้องประชุมโดยระบบการจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์
- จัดทำปฏิทิน เชิญประชุม วาระการประชุม ห้องประชุม อาหารว่างและเครื่องดื่ม บันทึกและสรุปการประชุมสำหรับการประชุมประจำเดือน
- จัดสรร รถรับ-ส่ง/อาหาร/ ประสานสถานที่และบุคคลภายนอกที่เข้าร่วมองค์ประชุม

งานสารบรรณและอำนวยการ
- จัดการรับส่งเอกสารและการเวียนแจ้งเรื่องภายในมหาวิทยาลัยผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- รับและส่งต่อจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ และโทรสาร ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใน
- งานรับ ส่งเอกสาร พัสดุทางไปรษณีย์
- อ่านวิเคราะห์/สรุป/ทำความเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับหนังสือที่หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงหน่วยงาน เพื่อเสนอผู้บริหาร
- อำนวยการกลางและประสานงานทั่วไป

งานธุรการ
- จัดทำหนังสืออนุมัติออกนอกพื้นที่
- จัดทำเอกสารใบยืม/ใบคืน/ใบเบิก/ใบสำคัญรับเงิน/รายงานการปฏิบัติงานนอกพื้นที่
- รายงานการปฏิบัติงานนอกพื้นที่
- จองรถ/จองที่พัก/จองเครื่องบิน สำหรับพนักงาน/ผู้เชี่ยวชาญ/ที่ปฏิบัติงานนอกพื้นที่
- ดำเนินเรื่องเบิกจ่ายแทนพนักงานที่ปฏิบัติงานนอกพื้นที่

งานแจ้งซ่อมบำรุง
- แจ้งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน ซ่อมบำรุงอาคารสถานที่
- จัดหาวัสดุและครุภัณฑ์ งานตรวจสอบครุภัณฑ์

งานสร้างภาพลักษณ์องค์กร
- จัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร

4. คุณสมบัติอื่น ๆ

- มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
- เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
- เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

5. อัตราค่าตอบแทน วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท

6. รอบการประเมินผลการดำเนินงาน ผู้ปฏิบัติการต้องเข้ารับการประเมินผลการดำเนินงาน ทุก 6 เดือนจากผู้บังคับบัญชา

7. สวัสดิการ

- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดไว้สำหรับลูกจ้างชั่วคราว
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ.2533 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2537 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2542

8. เอกสารและหลักฐานการสมัคร

1. ใบสมัครที่กรอกข้อความสมบูรณ์แล้ว พร้อมติดรูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน จำนวน 1 รูป
2. สำเนาใบปริญญาบัตรหรือประกาศนียบัตร และสำเนาใบแสดงผลการเรียน (Transcript of records) ตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป จำนวน 1 ฉบับ
3. หนังสือรับรองประสบการณ์การทำงานของหน่วยงานในปัจจุบัน
4. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน จำนวน 1 ฉบับ
5. สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
6. สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ใบทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล เป็นต้น จำนวน 1 ฉบับ
7. ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ

ผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับ หากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ในครั้งต่อไป

9. การสมัคร

ผู้ประสงค์จะสมัครสอบคัดเลือก ในตำแหน่งนี้สามารถยื่นใบสมัคร ได้ ตั้งแต่บัดนี้ ถึง วันที่ 29 มีนาคม 2562 ระหว่างเวลา 08.30-16.30 น.(เว้นวันหยุดราชการ) โดยใบสมัคร download ได้ที่ https://goo.gl/jMwMj2

วิธีการส่งใบสมัคร (กรุณากรอกข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนยื่นใบสมัคร)

(1) ยื่นด้วยตัวเอง ที่อุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
(อาคารปฏิบัติการเทคโนโลยีและพัฒนานวัตกรรม) 222 ตำบลไทยบุรี อำเภอท่าศาลา จังหวัดนครศรีธรรมราช 80160 โทร. 0-7567-3576 โทรสาร 0-7567-3572

(2) สามารถสมัครทางไปรษณีย์ (ใบสมัครต้องถึงก่อนวันที่ปิดรับสมัคร)
โดยส่งใบสมัครพร้อมหลักฐานการสมัครไปที่

อุทยานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
(อาคารปฏิบัติการเทคโนโลยีและพัฒนานวัตกรรม)
222 ตำบลไทยบุรี อำเภอท่าศาลา จังหวัดนครศรีธรรมราช 80160 วงเล็บมุมซองว่า (สมัครงาน)

10. การดำเนินการคัดเลือก
อุทยานวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยจะดำเนินการคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตามขั้นตอนดังนี้

10.1 ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาประเมินคุณวุฒิการศึกษา ผลการศึกษา ประสบการณ์ ของผู้สมัคร
10.2 ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการสัมภาษณ์เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในด้านต่าง ๆ เช่น ทัศนคติ ความสนใจ ความตั้งใจจริง การแสดงออก มนุษยสัมพันธ์ และบุคลิกภาพอื่น ๆ เป็นต้น

11. กำหนดการสอบและการแจ้งผล
อุทยานวิทย์ฯ จะแจ้งผลการคัดเลือกทุกขั้นตอนให้ทราบและกำหนดการคัดเลือกตามขั้นตอนที่ 2 (กรณีที่ผ่านการคัดเลือกตามขั้นตอนที่ 1 แล้ว) ให้ผู้สมัครทราบตามที่อยู่ที่ผู้สมัครให้ไว้ในใบสมัคร

12. เงื่อนไขอื่น ๆ

1. ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
2. ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี “สำรอง” ไว้ อุทยานวิทย์ฯ จะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก “ตัวจริง” แล้วตามลำดับ และหรืออุทยานวิทย์ฯอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
3. อุทยานวิทย์ฯขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
4. การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ในครั้งต่อไป