
ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนกรณีพิเศษ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (เลขานุการโครงการ) จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ.2561
2. คุณสมบัติประจำตำแหน่ง
2.1 วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา
2.2 เป็นผู้มีความรู้ ความชำนาญ และมีทักษะในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) เป็นอย่างดี
2.3 เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา และที่พักมีสัญญานอินเทอร์เน็ตคุณภาพดี
2.4 เป็นผู้ที่สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และดำเนินงานตามลำดับความสำคัญได้เป็นอย่างดี
2.5 เป็นผู้ที่มีบุคลิกและอุปนิสัย มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบ รอบคอบและคล่องแคล่วทุกด้าน
2.6 มีความรับผิดชอบ อดทน เป็นผู้อุทิศเวลาให้กับการทำงาน และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันสูงได้
2.7 สามารถให้คำแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชา ตลอดจนแก้ไขปัญหาอุปสรรคของงานในความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชาได้
2.8 มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถต้อนรับผู้มาติดต่อ เพื่อสร้างความประทับใจ และสร้างสัมพันธ์อันดี ระหว่างบุคคล และผู้มาติดต่อ
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
3.1 มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดีและมีความเข้าใจในปรัชญาปณิธานและภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
3.2 เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลาและนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
3.3 เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงานรวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับให้สำเร็จและทันเวลา
3.4 เป็นผู้มีใจรักบริการ สามารถทำงานเป็นทีมและมีทักษะในการสื่อสารที่ดี
3.5 เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
4.1 ประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้อง นัดหมาย จัดการประชุม และสนับสนุนให้การดำเนินงานของโครงการสำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่กำหนด
4.2 จัดทำเอกสารโครงการ และเอกสารประกอบการนำเสนอ ที่ดีมีคุณภาพและประสิทธิภาพ
4.3 จัดทำและปฏิบัติงานด้านเอกสารทางการเงินและบัญชีในระดับต้น เพื่อให้งานเป็นไปอย่างถูกต้อง ตามระเบียบ ข้อบังคับ และตามเป้าหมายที่กำหนด
4.4 ร่างหนังสือโต้ตอบต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับโครงการ เพื่อให้เกิดความถูกต้องและตรงตามมาตรฐานเพื่อให้งานบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
4.5 รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล สถิติ เอกสาร ใบสำคัญ รายงานทางการเงินและบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เพื่อให้ง่ายและสะดวกในการค้นหา และเป็นหลักฐานสำคัญในการอ้างอิงการดำเนินการต่าง ๆ ของโครงการ
4.6 งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราค่าจ้าง
วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท และเพิ่มเติมค่าประสบการณ์การทำงาน
6. ระยะเวลาการจ้าง
จ้างแบบเต็มเวลา จนถึงวันที่ 30 กันยายน 2568 และจะต่อสัญญาตามภาระงาน
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- สวัสดิการเป็นไปตามที่กำหนด
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ.2533 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2)พ.ศ.2537 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2542
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบสมัคร
8.1 ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
8.2 รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 1 รูป
8.3 สำเนาใบปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการเรียน ระดับปริญญาตรี อย่างละ 1 ฉบับ
8.4 สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
8.5 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
8.6 สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
8.7 ผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์ทหารแล้วจะต้อง
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในการะดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง ในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วยมหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังและหากปรากฎภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ โดย scan และนำส่งไฟล์เอกสารการสมัครส่งผ่าน E-mail kamolchanok.op@wu.ac.th พร้อมชำระค่าธรรมเนียมการสมัครในอัตราฉบับละ 100 บาท โดยโอนผ่านบัญชี ธนาคารกรุงไทย เลขที่บัญชี 828-1-14776-8 ชื่อบัญชีมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พร้อมแนบหลักฐานการโอนพร้อมเอกสารการสมัคร ตั้งแต่วันที่ 11 - 22 พฤศจิกายน 2567
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบการสอบสัมภาษณ์หรือวิธีการอื่นใดตามที่มหาวิทยาลัยฯ กำหนด ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและประกาศผลกรคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 27 พฤศจิกายน 2567
- กำหนดการสอบข้อเขียน จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- กำหนดการสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ
กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
12.1 ผู้ที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
12.2 ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
12.3 มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
12.4 การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมายมหาวิิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย