ข่าวสมัครงาน

ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกบรรจุเป็นพนักงานโดยจัดทำสัญญาจ้างทำงาน  ตำแหน่งพนักงานธุรการ สังกัดฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ ศูนย์ความเป็นเลิศการเรียนการสอน  จำนวน 1 อัตรา   โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.  คุณสมบัติทั่วไป

         ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์  ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล      พ.ศ. 2568

2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

           (1)  สำเร็จการศึกษาวุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขาบริหารธุรกิจ/คอมพิวเตอร์/การบัญชี/หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

           (2)  มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมวุฒิ ปวส.ไม่ต่ำกว่า 2.50

           (3)  มีความสามารถในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน MS Office ได้เป็นอย่างดี

           (4)  มีความสามารถในการเรียนรู้และใช้งานระบบฐานข้อมูลภายในมหาวิทยาลัย  เช่น  ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์   ระบบการเงิน บัญชี พัสดุ  ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

           (5)  มีทักษะในการใช้งาน Google Workspace  ได้แก่  Google Drive, Google Docs, Google Sheets  และ Google Forms  เพื่อการจัดกเก็บเอกสาร การสร้งแบบฟอร์ม และการทำงานร่วมกันในรูแปบบออนไลน์        

           (6)  มีทักษะการจัดการเอกสารราชการ การลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง การเก็บรวบรวมจัดแฟ้มเอกสาร และติดตามงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

           (7)  มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับระเบียบพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง และการเบิกจ่ายในหน่วยงาน สามารถจัดทำ/ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารด้านการเงินและบัญชีเบื้องต้น

           (8)  มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยอย่างมืออาชีพ

           (9)  มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่เหมาะสมกับบริยททางราชการ

           (10)  มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และสามารถปฏิบัติงานภายใต้ความกดดัน

           (11)  มีวินัยในการทำงาน มีความซื่อสัตย์สุจริต และรักษาความลับของข้อมูล

           (12)  พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องเพื่อสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน  

3.  คุณสมบัติอื่น ๆ

          (1)  มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง

          (2)  เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลาและนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้

          (3)  เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่       ได้รับมอบหมาย

          (4)  เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

4. ภาระงาน

    4.1 ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์    

          (1) ดำเนินการระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

          (2) รับ-ส่งหนังสือราชการผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

          (3) ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออกของหน่วยงาน

          (4) จัดเก็บเอกสารและบันทึกการดำเนินงานอย่างเป็นระบบตามมาตรฐานงานสารบรรณราชการ

          (5) ประสานการจัดส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพ

    4.2 ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการผู้บริหารหน่วยงาน    

          (1) ประสานงานและจัดตารางนัดหมาย

          (2) เตรียมเอกสารประกอบการประชุม เสนอแฟ้มเพื่อพิจารณา

          (3) จัดการเรื่องการเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ของผู้บริหาร

          (4) งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

    4.3 จัดทำ ตรวจสอบ และประสานงานด้านการเงินและบัญชีของหน่วยงาน    

          (1) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อยของหน่วยงาน

          (2) จัดเตรียมเอกสารการตั้งงบประมาณและคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี

          (3)  สนับสนุนการบริหารงบประมาณในแต่ละกิจกรรมของหน่วยงาน

    4.4 จัดเก็บและบริหารพัสดุสำนักงาน

          (1) เบิกจ่ายพัสดุประจำสำนักงาน

          (2) ตรวจสอบและจัดทำทะเบียนคุมพัสดุของหน่วยงาน

    4.5 รวบรวมและจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำไตรมาส/ปี

          (1) ตรววจสอบความถูกต้องของข้อมูล

          (2) จัดทำเอกสารประกอบการประเมินผลและนำเสนอผู้บริหาร

    4.6 การดำเนินงานระบบสารสนเทศ และ Google Workspace  เพื่อสนับสนุนภารกิจของหน่วยงาน    

          (1) จัดเก็บและแบ่งปันเอกสารผ่าน Google Drive

          (2) จัดทำแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย Google Forms

          (3)  ร่วมงานประสานงานออนไลน์ผ่าน Google Docs, Sheets, Calendar และระบบอื่น ๆ ของมหาวิทยาลัย

    4.7 สนับสนุนการจัดกิจกรรม การประชุม การอบรม และโครงการต่าง ๆ ของหน่วยงาน

          (1) จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม เช่น หนัสือเชิญประชุม ระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และการจัดเตรียม    อาหารว่าง

          (2) จัดทำบันทึกการประชุม และรายงานการประชุมของหน่วยงานอย่างถูกต้อง ครบถ้วน

    4.8 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 

5.  อัตราเงินเดือน   อัตราเดือนละ 12,990 บาท

            ทั้งนี้มหาวิทยาลัยอาจพิจารณาเพิ่มค่าประสบการณ์การทำงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่บรรจุโดยผู้สมัครจะต้องยื่นหนังสือรับรองการทำงานประกอบการสมัครงานด้วย

6.  เงื่อนไขการจ้าง     จัดทำสัญญาจ้างทำงานโดยมีกำหนดระยะเวลาการจ้างดังนี้

      (1)  จัดทำสัญญาจ้างสัญญาแรก 3 ปี และมีเงื่อนไขดังนี้

            (1.1) ต้องผ่านการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานเป็นเวลา 6 เดือน หรือหากมีความจำเป็นต้องทดลองปฏิบัติงานต่อให้ทดลองปฏิบัติงานต่อไม่เกิน 6 เดือน รวมแล้วไม่เกิน 1 ปี  โดยมีเงื่อนไขในการประเมิน   ผลการทดลองปฏิบัติงานกำหนดให้ต้องผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ และเข้าร่วมโครงการพัฒนาและฝึกอบรมตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

            (1.2) ก่อนครบสัญญาจ้างสัญญาแรก ให้มีการการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาการจ้างตามหลักเกณฑ์การประเมินที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยต้องผ่านเกณฑ์การพิจารณาดังนี้

                   (1.2.1)  มีผลการประเมินการปฏิบัติงานประจำปีเฉลี่ย 3 ปี ไม่ต่ำกว่า 80.00 คะแนน

                   (1.2.2)  มีการจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน จำนวน 1 เล่ม และต้องผ่านเกณฑ์การประเมินคุณภาพไม่ต่ำกว่าระดับดี และได้นำผลงานดังกล่าวไปใช้แล้วไม่น้อยกว่า 3 เดือน

     (2)  จัดทำสัญญาจ้างที่ 2 หากผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงานตามสัญญาแรกแล้วให้จัดทำสัญญาจ้างที่ 2 มีระยะเวลาการจ้างจนถึงเกษียณอายุ โดยเรียกพนักงานนี้ว่า “พนักงานสัญญาประจำ”  โดยให้มีผลย้อนหลังนับ   ตั้งแต่วันที่ได้รับการบรรจุแต่งตั้งเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย และให้มี      การประเมินผลการปฏิบัติงานทุก ๆ 3 ปี ตามหลักเกณฑ์การประเมินที่มหาวิทยาลัยกำหนด   กรณีไม่ผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาการจ้าง     ให้พ้นสภาพการเป็นพนักงานของมหาวิทยาลัย

7.  สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล

          ได้รับสวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูลตามระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เฉพาะตัวพนักงานไม่รวมคู่สมรสและบุตร

8.  เอกสารและหลักฐานการสมัคร 

          (1)  ใบสมัครพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไปตามแบบของมหาวิทยาลัย   ขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช โทรศัพท์ 075-673704   หรือสามารถ Download  ใบสมัครได้ที่   https://hro.wu.ac.th/forms

         (2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป           

         (3)  สำเนาใบประกาศนียบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) อย่างละ 1 ฉบับ

         (4)  หนังสือรับรองการทำงานหรือใบผ่านงาน  จำนวน 1 ฉบับ

         (5)  สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ

         (6)  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1  ฉบับ

         (7)  สำเนาหลักฐานอื่น ๆ  เช่น ทะเบียนสมรส  ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล  จำนวน 1  ฉบับ

         (8)  ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร  จำนวน 1  ฉบับ

ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย

มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น   

มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้  และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงาน

9.  การสมัคร

           ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน  มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช   โทรศัพท์ 075-673704  ตั้งแต่วันที่ 1-9 กรกฎาคม 2568   ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น.      (เว้นวันหยุดราชการ)    และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบในอัตรา 200 บาท

10.  การคัดเลือก

          มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือกดังนี้

          ขั้นตอนที่ 1  มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ คุณวุฒิและสาขาการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศหรือไม่

          ขั้นตอนที่ 2  มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่ง  ดังนี้

                              ก.  สอบความรู้ความสามารถทั่วไป

                                       (1) วิชาคอมพิวเตอร์ : สอบปฏิบัติคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office

                                      (2) วิชาภาษาไทย : สอบข้อเขียนสรุปประเด็น สรุปความ และเขียนเรียงความ  

                                   เกณฑ์การตัดสินผู้สอบผ่านภาคความรู้ความสามารถทั่วไปจะต้องได้คะแนนในแต่ละวิชาไม่ต่ำกว่าร้อยละ 50 และได้คะแนนรวมทุกวิชาทั้งสิ้นไม่ต่ำกว่าร้อยละ 60 จึงจะมีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์                                            

                             ข.  สอบประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่ง  โดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวิธีการอื่นใดเพิ่มเติมตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)

11. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ กำหนดการสอบ และการประกาศผลการคัดเลือก

             (1)  มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะประกาศรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยเป็นคราว ๆ ไป ตามจำนวนและระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยพิจารณาเห็นสมควร  โดยจะทำการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบกำหนดการสอบ  และผลการคัดเลือก ผ่านทางเว็บไซต์และประกาศของมหาวิทยาลัย

             (2)  มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม

            (3)  การพิจารณาคัดเลือก/ตัดสินของมหาวิทยาลัยถือเป็นที่สิ้นสุด

12.  เงื่อนไขอื่น ๆ

          (1)  ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น

          (2)  ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี  "สำรอง" ไว้  มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ  และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม

          (3)  มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครได้ตามความเหมาะสม

          (4)  การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย  มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์   ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงาน

          (5)  ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับการคัดเลือกเพื่อบรรจุแต่งตั้งเป็นพนักงานและลูกจ้างของมหาวิทยาลัยจะต้องตรวจสุขภาพร่างกายและตรวจทางจิตวิทยา  และจะต้องมีใบรับรองแพทย์จากสถาบันการแพทย์ของรัฐหรือที่รัฐรับรองโดยเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองและส่งใบรับรองแพทย์ตามกำหนดระยะเวลาดังนี้

                    1)  การตรวจสุขภาพสำหรับโรคที่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่องโรคที่มีลักษณะต้องห้ามเป็นพนักงานและลูกจ้างของมหาวิทยาลัย  การตรวจสุขภาพร่างกายและการตรวจทางจิตวิทยา พ.ศ.2562 ยกเว้นข้อ 6 (6) ให้ส่งใบรับรองแพทย์ให้มหาวิทยาลัยภายในกำหนดระยะเวลาตามหนังสือที่มหาวิทยาลัยแจ้งให้มารายงานตัวเพื่อปฏิบัติงาน

                   2)  การตรวจประเมินโรคทางจิตเวช ให้ส่งใบรับรองแพทย์ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับการบรรจุแต่งตั้งเป็นพนักงานหรือลูกจ้างของมหาวิทยาลัย