ข่าวสมัครงาน

ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนตำแหน่งตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดโรงเรียนสาธิตมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จำนวน 2 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. คุณสมบัติทั่วไป

ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2568

2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

(1) สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา

(2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมในระดับปริญญาตรีไม่ต่ำกว่า 2.75

(3) มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูลเป็นอย่างดี

(4) มีประสบการณ์ด้านการจัดทำข้อมูล มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Access และมีประสบการณ์ในการจัดทำฐานข้อมูลได้เป็นอยางดี

(5) มีความคิดอย่างเป็นระบบและคิดแบบตรรกะ และมีความสามารถในการแก้ปัญหาและเรียนรู้ด้วยตนเองได้เป็นอย่างดี

(6) มีความสามารถในการใช้โปรแกรมสถิติใด ๆ ในการวิเคราะห์ข้อมูล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

(7) มีความสามารถในการศึกษาหาข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ และสามารถจัดทำข้อมูลนำเสนอในรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมและสวยงาม

(8) มีความซื่อสัตย์

(9) มีความพร้อมในการปฏิบัติงานสูง และสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้

(10) หากมีประสบการณ์ทำงานในโรงเรียนระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน หรือระดับอุดมศึกษา จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ

3. คุณสมบัติอื่น ๆ

(1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง

(2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้

(3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

(4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

4. ภาระงาน

อัตราที่ 1 : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานธุรการ งานบุคคล และงานอาคารสถานที่)

1) งานธุรการ

(1) งานสารบรรณและธุรการทั่วไป

(2) งานพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร

(3) การบริการทั่วไป เช่น การบริการรับ - ส่งไปรษณีย์ พัสดุ บริการออกหนังสือรับรองต่าง ๆ ของบุคลากร

(4) งานข้อมูลสารสนเทศและระบบงาน การจัดการข้อมูลและการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสนับสนุนงานธุรการ

(5) งานการดูแลระบบ การใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

(6) งานพัสดุ/จัดซื้อ-จัดจ้าง ได้แก่ ดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดทำบัญชีรับ-จ่าย และยอดคงเหลือวัสดุสำนักงานและพัสดุอื่น ๆ รวบรวมและจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจสอบพัสดุประจำปี เป็นต้น

(7) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2) งานอาคารสถานที่

(1) การบริหารจัดการและการวางแผนอาคารสถานที่

(2) งานบำรุงรักษาและซ่อมแซมอาคารสถานที่

(3) งานความสะอาดและสิ่งแวดล้อม

(4) งานความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย

(5) งานบริการและสนับสนุน ได้แก่ การจัดเตรียมสถานที่สำหรับการทำกิจกรรมพิเศษ การประชุม หรือการจัดงานต่าง ๆ ของโรงเรียน

(6) งานจราจร การอำนวยความสะดวกและบริการที่จอดรถ

(7) การประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับ งานอาคารสถานที่

(8) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

3) งานบุคคลและงานทะเบียน

งานบุคคล

(1) งานวางแผนและบริหารกำลังคน ได้แก่ การวิเคราะห์อัตรากำลังความจำเป็น ตามโครงสร้างหลักสูตร/จำนวนห้องเรียน จัดทำแผนอัตรากำลังครูและบุคลากรประจำปี วางแผนตำแหน่งว่าง ตำแหน่งใหม่ ตำแหน่งที่ต้องทดแทน จัดทำฐานข้อมูลบุคลากร

(2) งานสรรหา คัดเลือก และบรรจุแต่งตั้ง

(3) งานพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร

(4) งานประเมินผลการปฏิบัติงาน

(5) งานสวัสดิการและสิทธิประโยชน์บุคลากร

(6) งานวินัย คุณธรรม และจรรยาบรรณวิชาชีพ

(7) งานสารสนเทศบุคคล

(8) งานแรงงานสัมพันธ์และสื่อสารภายใน

(9) งานกฎหมายบุคคลและสัญญาจ้าง

(10) งานเลื่อนขั้น เลื่อนวิทยฐานะ และความก้าวหน้าทางอาชีพ

(11) งานออกจากงาน / การเกษียณ / การส่งมอบงาน

(12) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

งานทะเบียนนักเรียน

ภาระงานของงานทะเบียนนักเรียน (Student Registrar/Records Office) ในสถานศึกษาจะครอบคลุมหลายด้านที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การดูแล และการบริหารจัดการข้อมูลประวัตินักเรียนอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่งานเริ่มต้นจนถึงสิ้นสุดการศึกษา โดยหลักๆ จะประกอบด้วยงานดังต่อไปนี้

(1) งานรับเข้าและจัดทำทะเบียนประวัตินักเรียน (Admission and Registration) ได้แก่ การรับสมัครและรายงานตัว รับเอกสารการสมัครและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ดำเนินการ ขึ้นทะเบียนประวัตินักเรียนใหม่ (รหัสประจำตัวนักเรียน) การจัดทำและปรับปรุงข้อมูล จัดทำ แฟ้มประวัตินักเรียน (Student Records/P-File) หรือข้อมูลในระบบฐานข้อมูล ปรับปรุงและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ, ที่อยู่, ข้อมูลผู้ปกครอง, และข้อมูลสุขภาพ การออกเอกสาร ออกบัตรประจำตัวนักเรียน และเอกสารยืนยันสถานภาพนักเรียน

(2) งานบริหารจัดการข้อมูลการเรียน (Academic Records Management) ได้แก่ การบันทึกผลการเรียน รับข้อมูลผลการเรียน (เกรด) จากครูผู้สอน/ฝ่ายวิชาการ และบันทึกเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของผลการเรียนและหน่วยกิตที่ได้ การดูแลรักษาเอกสารสำคัญ จัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารทางการศึกษาที่สำคัญ เช่น ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1 หรือ Transcript), หลักฐาน การจบการศึกษา (ปพ.3), และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง การคำนวณและการตรวจสอบ คำนวณค่าระดับคะแนนเฉลี่ย (GPA) และตรวจสอบคุณสมบัติในการเลื่อนชั้น/จบการศึกษา

(3) งานการออกและรับรองเอกสารทางการศึกษา (Documentation and Certification) ได้แก่ การออกเอกสารตามคำขอ ออกเอกสารทางการศึกษาต่างๆ ตามคำร้องขอของนักเรียนหรือผู้ปกครอง เช่น ใบรับรองความเป็นนักเรียน (Student Status Certificate) ใบรับรองผลการเรียน (Transcript) หลักฐานการจบการศึกษา (Certificate of Graduation) การรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสาร (Certified True Copy) การประทับตราและลงนาม ดำเนินการประทับตราและให้ผู้มีอำนาจลงนามรับรองเอกสารสำคัญ

(4) งานการโอน ย้าย และจำหน่ายนักเรียน (Transfer and Withdrawal) ได้แก่ การลาออก/พ้นสภาพ ดำเนินการเรื่องการลาออกและการพ้นสภาพการเป็นนักเรียน ดำเนินการออกเอกสารหลักฐานสำหรับการย้าย/โอนสถานศึกษา การย้ายเข้า/โอนเข้า รับและตรวจสอบเอกสารการโอนย้ายจากสถานศึกษาเดิม เทียบโอนผลการเรียนและบันทึกข้อมูลเข้าระบบ การจำหน่าย จัดทำบัญชีนักเรียนที่จบการศึกษา ลาออก หรือพ้นสภาพออกจากระบบอย่างเป็นทางการ

(5) งานสารสนเทศและรายงาน (Information and Reporting) ได้แก่ การจัดทำสถิติและรายงาน รวบรวมและจัดทำสถิติข้อมูลนักเรียนเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานจำนวนนักเรียนเข้า-ออก, จำนวนนักเรียนในแต่ละชั้นเรียน จัดทำรายงานข้อมูลตามที่หน่วยงานภายนอก ร้องขอ การดูแลระบบฐานข้อมูล ดูแลและจัดการระบบฐานข้อมูลทะเบียนนักเรียน เช่น ระบบ SchoolMIS, Data Management System ให้เป็นปัจจุบันและปลอดภัย

(6) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

อัตราที่ 2 : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (งานประชาสัมพันธ์และการสื่อสารองค์กร)

1) งานประชาสัมพันธ์และสื่อสารองค์กร

(1) งานการสื่อสารองค์กรและการสร้างแบรนด์ ได้แก่ การกำหนดกลยุทธ์การสื่อสาร เป็นการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย และช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสม รวมทั้งสร้าง Key Messages (ข้อความหลัก) ของโรงเรียนที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัยและนโยบายการศึกษา

(2) การจัดการภาพลักษณ์ (Image Management)

(3) งานประชาสัมพันธ์และการผลิตสื่อ (Public Relations & Media Production) เป็นการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมของโรงเรียนไปยังกลุ่มเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ ได้แก่ การผลิตและเผยแพร่สื่อ การจัดการความสัมพันธ์กับสื่อ (Media Relations) การจัดกิจกรรมเปิดบ้าน (Open House), งานนิทรรศการ, งานเลี้ยงสังสรรค์, หรือพิธีการสำคัญเพื่อสร้างการรับรู้และความสัมพันธ์

(4) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2) งานวิเทศสัมพันธ์และการสร้างเครือข่าย (International Relations & Networking) เป็นภาระงานที่เน้นการขยายความร่วมมือทางวิชาการและการแลกเปลี่ยนทั้งในและต่างประเทศ

(1) การสร้างและดูแลเครือข่ายความร่วมมือ ได้แก่ ติดต่อประสานงานเพื่อทำบันทึกความเข้าใจ (MOU/MOA) กับโรงเรียน/สถาบันการศึกษาทั้งในประเทศและต่างประเทศ เป็นตัวแทนในการติดต่อสื่อสารเบื้องต้นกับหน่วยงานต่างประเทศ (โรงเรียนคู่สัญญา มหาวิทยาลัย หน่วยงานรัฐบาลต่างประเทศ)

(2) งานโครงการแลกเปลี่ยน ได้แก่ บริหารจัดการโครงการแลกเปลี่ยนนักเรียนและบุคลากร (Exchange Program) ทั้งการรับเข้าและการส่งออก ดูแลความเป็นอยู่และอำนวยความสะดวกให้แก่นักเรียนแลกเปลี่ยนที่เดินทางมาศึกษาในโรงเรียน จัดทำเอกสารและประสานงานด้านวีซ่า/การเดินทางที่เกี่ยวข้องกับโครงการแลกเปลี่ยน เป็นต้น

(3) งานการจัดประชุม/กิจกรรมนานาชาติ ได้แก่ จัดประชุม สัมมนา หรือกิจกรรมวิชาการที่มีผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศ (เช่น การจัด Host Event สำหรับการประชุมเครือข่ายโรงเรียนสาธิตนานาชาติ)

(4) งานข้อมูลและภาษา จัดทำข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนเป็นภาษาต่างประเทศ (เช่น ภาษาอังกฤษ) สำหรับการติดต่อและนำเสนอต่อสถาบันต่างประเทศ

(5) งานธุรการและการสนับสนุน (Administrative and Support Tasks)

เป็นงานสนับสนุนเพื่อให้ภารกิจข้างต้นบรรลุผล ได้แก่ รวบรวม จัดทำ และบริหารจัดการฐานข้อมูลการติดต่อของเครือข่ายทั้งหมด (Domestic and International Partners) จัดทำแผนปฏิบัติการและงบประมาณสำหรับงาน PR, สื่อสารองค์กร, และวิเทศสัมพันธ์ จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานและประเมินผลการสื่อสาร (KPIs) ดูแลวัสดุและอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์และจัดกิจกรรม (เช่น แผ่นพับ, ของที่ระลึก, ป้ายประชาสัมพันธ์) เป็นต้น

(6) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

3) งานแผนงานและการประกันคุณภาพการศึกษา

(1) งานวางแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ

(2) งานบริหารโครงการและงบประมาณ

(3) งานประกันคุณภาพภายใน

(4) งานรายงานประจำปี

(5) งานประกันคุณภาพภายนอก

(6) งานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหาร

(7) งานนิเทศภายในและพัฒนาคุณภาพครู

(8) งานมาตรฐานการศึกษาและเกณฑ์สากล

(9) งานตรวจสอบ ติดตาม และประเมินผล

(10) งานเลขานุการคณะกรรมการต่าง ๆ

(11) งานจัดทำเอกสารมาตรฐานและคู่มือโรงเรียน

(12) งานพัฒนาและเผยแพร่ข้อมูลประชาสัมพันธ์เชิงคุณภาพ

(13) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

5. อัตราค่าจ้าง วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท

6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)

7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล

- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม

8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบการสมัคร

(1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms

(2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป

(3) สำเนาใบปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) ระดับปริญญาตรี อย่างละ 1 ฉบับ

(4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ

(5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ

(6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ

(7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ

ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย

มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น

มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว

9. การสมัคร

ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่วันที่ 26-29 มกราคม 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระ ค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบในอัตราฉบับละ 100 บาท

10. การคัดเลือก

มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่

ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวีธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)

ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม

11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก

- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2569

- กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ

หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย

12. เงื่อนไขอื่น ๆ

(1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น

(2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม

(3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้

(4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอ สงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย