ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดงานบริหารทั่วไปและธุรการ สำนักวิชาสถาปัตยกรรมและการออกแบบ จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัย วลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2568
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
(1) สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
(2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมในระดับปริญญาตรีไม่ต่ำกว่า 2.75
(3) มีผลสอบภาษาอังกฤษซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี (นับจนถึงวันที่สมัคร) TOEIC ไม่ต่ำกว่า 300 คะแนน หรือผลสอบอื่นที่เทียบเท่าที่มหาวิทยาลัยกำหนด
(4) มีความสามารถจัดทำข้อมูลประชาสัมพันธ์สื่อดิจิทัล ออกแบบสื่อ หรืองานสารสนเทศ พร้อมเข้า ใช้รูปแบบสื่อและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น Facebook, Website, Instagram, Line และรูปแบบสื่อที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดีเป็นอย่างดี
(5) หากมีประสบการณ์ทำงานด้านบริหารสำนักงาน รวมถึงการเขียนหนังสือราชการและจัดการประชุม หรือประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ ต่องาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
(6) มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปต่าง ๆ ได้ เป็นอย่างดี
(7) มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และมีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ที่ดี
(8) มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และมีบุคลิกภาพ มนุษยสัมพันธ์ที่ดี
(9) มีความรู้ความเข้าใจกฎ ระเบียบ และข้อบังคับที่ใช้ปฏิบัติงานในหน้าที่
(10) มีความรู้ความเข้าใจในนโยบายและแผนงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย
(11) มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
(12) สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการและหรือวันหยุดได้
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
(1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
(2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
(3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
(4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
1. งานสนับสนุนงานวิชาการและงานบริหารจัดการทั่วไปของหน่วยงาน
1.1 งานบริหารจัดการทั่วไป
- ตรวจสอบ กลั่นกรองเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (DOMs)
- ประสานงานและดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
1.2 งานสนับสนุนงานวิชาการ
- ประสานงานด้านการขับเคลื่อนงานวิจัยของคณาจารย์ของสำนักวิชา
- ประสานงานด้านนการขับเคลื่อนความร่วมมือนานาชาติของสำนักวิชา
- ประสานงานด้านบริการวิชาการของสำนักวิชา
- ประสานงานด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมของสำนักวิชา
- ประสานงานโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
1.3 งานจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์หน่วยงาน
- จัดทำข้อมูล ข่าวสาร และกิจกรรมของหน่วยงาน เพื่อนำไปประชาสัมพันธ์ของหน่วยงาน
- ประสานงานและออกแบบโปสเตอร์ แบนเนอร์ อินโฟกราฟิก และสื่อออนไลน์ด้วยโปรแกรมออกแบบเบื้องต้น อาทิเช่น Adobe Photoshop, Canva หรือโปรแกรมออกแบบอื่น ๆ
- ดำเนินการเข้าใช้รูปแบบสื่อและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น Facebook, Website, Instagram, Line เป็นต้น
2. งานการประชุมของหน่วยงาน การเป็นคณะทำงาน/คณะกรรมการ การเข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานอื่น ๆ และการอบรมต่าง ๆ
2.1 ดำเนินงานด้านการจัดประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
2.2 เป็นคณะกรรมการและคณะทำงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. งานด้านการบริหารบุคคลและการพัฒนาบุคลากร
3.1 ประสานงานการรับสมัครและสอบคัดเลือกบุคคล (กรณีลูกจ้างชั่วคราว) ของหน่วยงาน
3.2 ดำเนินการด้านนักเรียนทุน หรือการลาศึกษาต่อของคณาจารย์ของหน่วยงาน
3.3 ประสานงานการขอตำแหน่งทางวิชาการของคณาจารย์ของหน่วยงาน
3.4 ดำเนินการด้านการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำของพนักงานของสำนักวิชา
4. งานงบประมาณ งานรายงานผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการ
4.1 งานงบประมาณ/จัดทำคำขอตั้งงบประมาณประจำปีของหน่วยงานจากระบบ SAP
4.2 งานรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ
5. งานด้านการเงินและพัสดุ
5.1 งานด้านการเงิน
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินในกิจกรรมที่รับผิดชอบ
- ประสานงานด้านนการขับเคลื่อนความร่วมมือนานาชาติของสำนักวิชา
- ประสานงานด้านบริการวิชาการของสำนักวิชา
- ประสานงานด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมของสำนักวิชา
- ประสานงานโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ของหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
5.2 งานด้านพัสดุ
- ประสานงานจัดหาวัสดุสำนักงาน และวัสดุการเรียนการสอน
- ประสานการจัดหาพัสดุของหน่วยงาน
- จัดทำและตรวจสอบเอกสารจัดซื้อจัดจ้างในกิจกรรมที่รับผิดชอบ
- ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุของหน่วยงาน
6. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราค่าจ้าง วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท
6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นในการสมัคร
(1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
(2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
(3) สำเนาใบปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) ระดับปริญญาตรี อย่างละ 1 ฉบับ
(4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
(5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
(6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
(7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัคร รายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่วันที่ 10-21 เมษายน 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบในอัตราฉบับละ 100 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวิธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 30 เมษายน 2569
- กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
(1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
(2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัว ผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
(3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
(4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอ สงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย