ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนตำแหน่งตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดงานบริหารทั่วไปและธุรการ ศูนย์บริหารทรัพย์สิน จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัย วลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2568
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
- (1) สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
- (2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมระดับปริญญาตรี ไม่ต่ำกว่า 2.75
- (3) มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการหอพัก ไม่น้อยกว่า 1 ปี
- (4) มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับการทำงานเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น MS.Office (Word, PowerPoint, Excel และ Canva)
- (5) มีความสามารถในการออกแบบเอกสาร/presentation โดยต้องมีผลงานแนบประกอบเอกสาร การสมัครงานด้วย
- (6) มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มองโลกในแง่ดี ความมุ่งมั่นจะพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง และสามารถปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดันได้
- (7) มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักการบริการ มีทักษะด้านการสื่อสารและประสานงาน
- (8) สามารถทำงานเป็นทีมและรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น มีความขยันอดทน
- (9) มีความซื่อสัตย์สุจริต และรับผิดชอบต่องานในหน้าที่
- (10) หากมีประสบการณ์งานการบริหารที่พัก/บริหารโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- (11) รู้จักคิดวิเคราะห์ วางแผน บริหารจัดการงาน และมีทักษะไหวพริบในการแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ
- (12) มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการหอพัก ไม่น้อยกว่า 6 เดือน
- (13) สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการและหรือวันหยุดได้
- (14) หากมีทักษะด้านการใช้ภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
- (1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ อย่างแท้จริง
- (2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
- (3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- (4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
- (4.1) งานอัตรากำลัง
- 1) จัดทำข้อมูลต่าง ๆ เพื่อขออนุมัติทดแทนพนักงาน/ขออนุมัติอัตรากำลัง (จัดทำโครงสร้าง,ภาระงานของหน่วยงาน,วิเคราะห์ข้อมูล/เปรียบเทียบข้อมูลด้านบุคลากร งบประมาณ)
- 2) จัดทำ PPT การขออนุมัติอัตรากำลัง เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการของมหาวิทยาลัย
- 3) จัดทำวาระการประชุม เพื่อเสนอคณะกรรมการของมหาวิทยาลัยพิจารณา
- 4) บันทึกข้อมูลการขออัตรากำลังทดแทนในระบบ HRMS
- 5) จัดทำข้อมูลลูกจ้างชั่วคราวรายวัน เพื่อเสนอพิจารณาอนุมัติเบิกจ่ายเป็นรายเดือน
- 6) จัดทำข้อมูลอัตรากำลังด้านต่าง ๆ เพื่อนำส่งส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร
- (4.2) งาน 5 ส หน่วยงาน
- เป็นตัวแทนหน่วยงานเข้าร่วมการประชุม และดำเนินการตามนโยบาย 5 ส ของมหาวิทยาลัย
- (4.3) งานบริหารจัดการหอพัก
- 1) ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานธุรการภายในหอพักนักศึกษา เเละการประสานงานเรื่องเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับหอพักนักศึกษา
- 2) การรับนักศึกษาเข้าหอพัก การเข้าพักเเละคืนห้อง รวมถึงควบคุมดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในหอพัก
- 3) สำรวจ ประสานงานกับหน่วยต่าง ๆ เรื่องการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ของหอพักเเละบริเวณสวนโดยรอบ
- 4) รายงานการดำเนินงานหอพักนักศึกษา เเละจัดทำแผนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
- 5) บริหารจัดการรายการทรัพย์สินที่อยู่ในพื้นที่หอพัก
- 6) งานให้บริการข้อมูลการบริการหอพักนักศึกษา
- 7) งานดูแลเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่าน Facebook group และ line official
- 8) ดูแลระบบสาธารณูปโภคภายในหอพักให้พร้อมบริการ การแจ้งซ่อม งานโยธา ประปา ไฟฟ้า ภูมิสถาปัตยกรรมกรรมและสิ่งแวดล้อม
- 9) ประสานงานการจดมิเตอร์ไฟฟ้า (เฉพาะหอพักจัดเก็บค่าไฟฟ้า)
- 10) ประสานงานการทำความสะอาดร่วมกับแม่บ้านหอพัก
- 11) ประสานงานการดูแลความปลอดภัยกับ รปภ.ประจำโซนหอพัก
- 12) ประสานจัดบริการยาสามัญ และดูแลส่งต่อกรณีนักศึกษาเจ็บป่วย ดูแลด้านวินัยนักศึกษาหอพักและส่งต่อ
- 13) งานฐานข้อมูล
- 14) งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการศูนย์บริหารทรัพย์สิน
5. อัตราค่าจ้าง วุฒิปริญญาตรี อัตราเดือนละ 17,400 บาท
6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบการสมัคร
- (1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
- (2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
- (3) สำเนาใบปริญญาบัตรและใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) ระดับปริญญาตรี อย่างละ 1 ฉบับ
- (4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
- (5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
- (6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
- (7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัคร รายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่วันที่ 19-29 พฤษภาคม 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบ ในอัตราฉบับละ 100 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวีธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 8 มิถุนายน 2569
- กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
- (1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
- (2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
- (3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
- (4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอ สงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย