
ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกเป็นลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนตำแหน่งพนักงานธุรการ สังกัดวิทยาลัย ทันตแพทยศาสตร์นานาชาติมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ (ปฏิบัติงาน ณ ศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์นานาชาติฯ กรุงเทพมหานคร) จำนวน 2 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2561
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
(1) สำเร็จการศึกษาวุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือเทียบเท่า ในสาขาบริหารธุรกิจ/การจัดการ/การตลาด/เลขานุการ/คอมพิวเตอร์/หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องที่สามารถปฏิบัติงานธุรการได้
(2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมวุฒิ ปวส.ไม่ต่ำกว่า 2.50
(3) สามารถปฏิบัติงานเอกสารและประสานงานได้เป็นอย่างดี
(4) มีทักษะความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานงาน
(5) มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office ในระดับดีมาก
(6) มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักในงานบริการ
(7) มีความใฝ่รู้ รับผิดชอบสูง อดทน และทุ่มเทในหน้าที่ที่รับผิดชอบ
(8) มีทัศนคติเชิงบวกในการเรียนรู้สิ่งใหม่ กระตือรือร้น มุ่งมั่น และมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน
(9) สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
(1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
(2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
(3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
(4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
4.1 ตำแหน่งที่ 1
บริหารจัดการคลินิกนักศึกษาหลังปริญญาทันตกรรมจัดฟันและบริหารจัดการคลินิกพิเศษทันตกรรมจัดฟัน
(1) พิมพ์เอกสาร รวบรวมและจัดทำข้อมูลสถิติต่าง ๆ
(2) รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือ/เอกสาร และแจ้งเวียนตามชั้นความด่วน
(3) ร่าง-โต้ตอบหนังสือ เอกสาร ได้เนื้อหาครบถ้วนถูกต้อง
(4) ลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ออนไลน์ และปรับปรุงข้อมูลติดต่อที่มีการเปลี่ยนแปลง
(5) ด้านการรับเข้าผู้ป่วย
(5.1) รับบัตรนัดผู้ป่วยที่มีนัดหมายพร้อมออกใบรับบันทึกการรักษา
(5.2) ส่งใบนัดหมายและใบบันทึกการรักษาให้ทันตแพทย์ตามยูนิตต่าง ๆ
(5.3) ให้คำแนะนำและรับคำปรึกษาแก่ผู้ป่วยที่มีข้อสงสัยในขั้นตอนการรักษา
(6) ด้านนัดหมายเวลาเคาน์เตอร์
(6.1) จัดเตรียมชุดคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานในแต่ละวัน
(6.2) ลงสถิติผู้ป่วยใหม่และผู้ป่วยเก่ามารับบำบัดฉุกเฉิน
(6.3) นัดหมายเวลาผู้ป่วยที่ส่งมาจากคลินิกอื่น ๆ
(6.4) นัดหมายเวลาผู้ป่วยที่มาติดต่อด้วยตนเอง
(6.5) เลื่อนนัดหมายเวลาผู้ป่วยในกรณีที่ทันตแพทย์ลากิจ ลาป่วย
(6.6) จัดเตรียมตารางนัดหมายเวลาผู้ป่วยของทันตแพทย์แต่ละเดือน
(6.7) จัดเตรียมใบนัดหมายให้มีเพียงพอใช้ในแต่ละวัน
(6.8) ให้คำปรึกษาผู้ป่วยในรายที่มีข้อสงสัยหลังจากที่ทันตแพทย์รักษาเสร็จเรียบร้อยแล้ว
(7) ด้านพัสดุทันตกรรมจัดฟันและทันตกรรมทั่วไป
(7.1) ประสานงานการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุทางทันตกรรมของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง
(7.2) ดำเนินการจัดทำเอกสารจัดซื้อวัสดุจัดซื้อจัดจ้างทางทันตกรรมของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง
(7.3) สรรหา/ประสานงาน/เจรจาต่อรองกับผู้ขายหรือผู้รับจ้างเพื่อให้ได้ราคาสินค้าและบริการในราคาที่เหมาะสม พร้อมทั้งจัดทำเอกสารเปรียบเทียบและข้อมูลสนับสนุน
(7.4) ทำรายงานสรุปความเห็นเกี่ยวกับงานพัสดุ เพื่อจัดทำรายงานและนำเสนอผู้บังคับบัญชาในแต่ละระดับอย่างมีประสิทธิภาพ
(7.5) ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับพัสดุในการปฏิบัติงานมีความโปร่งใสตรวจสอบได้
(8) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4.2 ตำแหน่งที่ 2
(1) พิมพ์เอกสาร รวบรวมและจัดทำข้อมูลสถิติต่าง ๆ
(2) รับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือ/เอกสาร และแจ้งเวียนตามชั้นความด่วน
(3) ร่าง-โต้ตอบหนังสือ เอกสาร ได้เนื้อหาครบถ้วนถูกต้อง
(4) ลงทะเบียนผู้ป่วยใหม่ออนไลน์ และปรับปรุงข้อมูลติดต่อที่มีการเปลี่ยนแปลง
(5) ด้านการรับเข้าผู้ป่วย
(5.1) รับบัตรนัดผู้ป่วยที่มีนัดหมายพร้อมออกใบรับบันทึกการรักษา
(5.2) ส่งใบนัดหมายและใบบันทึกการรักษาให้ทันตแพทย์ตามยูนิตต่าง ๆ
(5.3) ให้คำแนะนำและรับคำปรึกษาแก่ผู้ป่วยที่มีข้อสงสัยในขั้นตอนการรักษา
(6) ด้านนัดหมายเวลาเคาน์เตอร์
(6.1) จัดเตรียมชุดคอมพิวเตอร์ให้พร้อมใช้งานในแต่ละวัน
(6.2) ลงสถิติผู้ป่วยใหม่และผู้ป่วยเก่ามารับบำบัดฉุกเฉิน
(6.3) นัดหมายเวลาผู้ป่วยที่ส่งมาจากคลินิกอื่น ๆ
(6.4) นัดหมายเวลาผู้ป่วยที่มาติดต่อด้วยตนเอง
(6.5) เลื่อนนัดหมายเวลาผู้ป่วยในกรณีที่ทันตแพทย์ลากิจ ลาป่วย
(6.6) จัดเตรียมตารางนัดหมายเวลาผู้ป่วยของทันตแพทย์แต่ละเดือน
(6.7) จัดเตรียมใบนัดหมายให้มีเพียงพอใช้ในแต่ละวัน
(6.8) ให้คำปรึกษาผู้ป่วยในรายที่มีข้อสงสัยหลังจากที่ทันตแพทย์รักษาเสร็จเรียบร้อยแล้ว
(7) ด้านการเงิน
(7.1) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและสิทธิ์การรักษาทุกประเภท
(7.2) รับชำระเงินแผนกผู้ป่วยนอก ผู้ป่วยใน และคลินิกนอกเวลา ทุกสิทธิ์การรักษา
(7.3) ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเงินสด หรือตราสารอื่น ๆ แทนเงินสด กับเอกสารหลักสฐานรายรับ รายได้ต่าง ๆ
(7.4) ทำรายงานค่าบริการและนำส่งรายงานได้ประจำวันให้ฝ่ายบัญชี
(7.5) นำเงินรายได้เข้าบัญชีธนาคารทุกวัน
(7.6) ตรวจสอบเอกสารค้างชำระ พร้อมติดตามและรายงานผล
(7.7) เบิกจ่ายค่าใช้จ่างต่าง ๆ ของศูนย์สุขภาพช่องปากขั้นสูง
(7.8) รายงานปัญหาความเสี่ยงที่เกิดขึ้นต่อผู้บังคับบัญชา
(7.9) ทำรายงานค่าตอบแทนของทันตแพทย์คลินิกพิเศษทันตกรรม
(7.10) ทำรายงานค่าแลปทันตกรรม
(8) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราค่าจ้าง วุฒิ ปวส. อัตราเดือนละ 12,990 บาท
6. ระยะเวลาการจ้าง จ้างแบบเต็มเวลา (ตามปีงบประมาณ)
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
- สวัสดิการเป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- สิทธิประโยชน์ทดแทนเป็นไปตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม
8. เอกสารและหลักฐานที่ต้องนำมายื่นใบการสมัคร
(1) ใบสมัครลูกจ้างชั่วคราวตามแบบของมหาวิทยาลัย โดยขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
(2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
(3) สำเนาคุณวุฒิการศึกษาและสำเนาใบแสดงผลการเรียน อย่างละ 1 ฉบับ
(4) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
(5) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
(6) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
(7) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัคร รายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงานหรือลูกจ้างชั่วคราว
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช ตั้งแต่วันที่ 2-8 พฤษภาคม 2568 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และ ชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบในอัตราฉบับละ 100 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือก ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ วุฒิการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศรับสมัครกำหนดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่งโดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวีธีการอื่นใดเพิ่มเติมจากที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
11. กำหนดการสอบและการประกาศผลการคัดเลือก
- ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ วันที่ 16 พฤษภาคม 2568
- กำหนดการสอบสัมภาษณ์ จะแจ้งให้ทราบพร้อมกับประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ
- ประกาศผลการคัดเลือก จะแจ้งให้ทราบในวันสอบ
หมายเหตุ กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม โปรดติดตามจากประกาศของมหาวิทยาลัย
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
(1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
(2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่านการคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
(3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังตามความเหมาะสมได้
(4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราว/พนักงานของมหาวิทยาลัย