ด้วยมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีความประสงค์รับสมัครบุคคลเพื่อสอบคัดเลือกบรรจุเป็นพนักงาน โดยจัดทำสัญญาจ้างทำงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป สังกัดฝ่ายส่งเสริมการศึกษานานาชาติและแลกเปลี่ยนบุคลากรและนักศึกษา ศูนย์กิจการนานาชาติ จำนวน 1 อัตรา โดยมีรายละเอียดดังนี้
1. คุณสมบัติทั่วไป
ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติทั่วไปและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 11 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2561
2. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
(1) สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขา หรือหากเป็นสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง ด้านภาษาอังกฤษเช่น ศิลปศาสตร์ ภาษาอังกฤษ หรือครุศาสตร์ สาขาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
(2) มีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตลอดหลักสูตรในระดับปริญญาตรี ไม่ต่ำกว่า 2.75
(3) มีผลการสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ TOEIC (ซึ่งมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับจนถึงวันสมัคร) มากกว่าหรือเท่ากับ 700 คะแนน หรือคะแนน IELTS มากกว่าหรือเท่ากับ 6.5
(4) มีมนุษยสัมพันธ์ มีทัศนคติที่ดี มีปฏิภาญไหวพริบ
(5) มีความอดทนต่อการดำเนินงานภายใต้แรงกดดันได้ดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
(6) หากมีประสบการณ์ตรงหรือที่เกี่ยวข้องหรือเป็นประโยชน์ต่องานด้านต่างประเทศ หรือด้านการดูแลนักศึกษาต่างชาติ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. คุณสมบัติอื่น ๆ
(1) มีความรู้ความสามารถตรงสายงานที่สมัครเป็นอย่างดี และมีความเข้าใจในปรัชญา ปณิธาน และภารกิจของ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างแท้จริง
(2) เป็นผู้ที่สามารถปฏิบัติงานประจำเต็มเวลา และนอกเวลาทำการตามที่ได้รับมอบหมายได้
(3) เป็นผู้ใฝ่รู้และมีความตั้งใจจริงในการทำงาน รวมทั้งต้องสามารถอุทิศตนให้กับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
(4) เป็นผู้มีความเข้าใจและยอมรับเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพการทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
4. ภาระงาน
ฝ่ายส่งเสริมการศึกษานานาชาติและแลกเปลี่ยนบุคลากรและนักศึกษา ดูแล Credit-bearing semester inbound/outbound mobility และ โครงการระยะสั้น (Short Semester / Short Courses) สังกัดศูนย์กิจการนานาชาติ ดังนี้
4.1) ภารกิจด้านนักศึกษาแลกเปลี่ยนขาเข้า (Credit-bearing Semester Inbound Mobility)
รับผิดชอบการดูแลนักศึกษาที่มาเรียนแบบเต็มภาคการศึกษาในรายวิชาภาษาอังกฤษ 100% (ปัจจุบันครอบ คลุม 139 รายวิชา) โดยมีการบริหารจัดการเป็น 3 ระยะ:
ระยะก่อนการเดินทาง (Pre-Arrival):
1) ประสานงานทุกสำนักวิชาเพื่อยืนยันรายวิชาภาษาอังกฤษ และจัดทำข้อมูลประชาสัมพันธ์ (Inbound Factsheet) ไปยังมหาวิทยาลัยคู่ความร่วมมือและผ่านเว็บไซต์วิทยาลัย
2) ตรวจสอบข้อมูลและดำเนินการตอบรับนักศึกษา (Nomination/Acceptance) พร้อมออกเอกสารสำคัญเพื่อประกอบการยื่นวีซ่า (Letter to Embassy & Acceptance Letter)
3) เตรียมระบบรองรับส่วนบุคคลล่วงหน้า ได้แก่ รหัสประจำตัว (G-Code), บัญชีผู้ใช้งานระบบ
สารสนเทศ (WU Wifi, eLearning, Microsoft 365) และเอกสารเปิดบัญชีธนาคาร
4) จัดทำและปรับปรุงคู่มือนักศึกษา (Student Handbook) ให้เป็นปัจจุบัน
5) ประสานขอข้อมูลนักศึกษาก่อนเดินทางมายังมหาวิทยาลัย
6) ประสานงานหอพักเพื่อจองห้องพักให้นักศึกษา รวมทั้งการอำนวยความสะดวกต่างๆ เช่น การเช่ารถมอเตอร์ไซต์ไฟฟ้า
ระยะระหว่างการพำนัก (During Stay):
1) บริหารจัดการด้านการต้อนรับ (Airport Pickup)
2) การขึ้นทะเบียนเรียนผ่านศูนย์บริการการศึกษา และจัดงานปฐมนิเทศ (Orientation)
3) ประสานงานหอพักนักศึกษา และทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าตลอดภาคการศึกษา
4) จัดกิจกรรมเสริมหลักสูตรและโครงการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมนอกสถานที่ 3-4 กิจกรรมต่อภาคการศึกษา เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีแก่นักศึกษา
ระยะสิ้นสุดการแลกเปลี่ยน (Post-Departure):
1) ดำเนินการตรวจสอบและชำระหนี้ค้างชำระและจัดการโอนเงินคืนให้นักศึกษาให้แล้วเสร็จ ตามกำหนด (เช่น ค่าไฟฟ้า)
2) ประสานงานขอรับเอกสารแสดงผลการศึกษา (Transcript) และจัดส่งให้มหาวิทยาลัยต้นสังกัดในต่างประเทศเพื่อดำเนินการโอนหน่วยกิต
3) ประสานข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่มหาวิทยาลัยต้นสังกัดในต่างประเทศต้องการ
4.2) ภารกิจด้านนักศึกษาแลกเปลี่ยนขาออก (Credit-bearing Semester Outbound Mobility) ส่งเสริมให้นักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้รับประสบการณ์ระดับนานาชาติ ณ มหาวิทยาลัยคู่สัญญา โดยมีขั้นตอนดังนี้:
1) การเตรียมความพร้อม: ประชาสัมพันธ์ข่าวสารโครงการแลกเปลี่ยนไปยังสำนักวิชาที่เกี่ยวข้อง และประสานงานคัดเลือกนักศึกษาตามเกณฑ์
2) การดำเนินการเอกสาร: จัดทำหนังสือเสนอชื่อ (Nomination Letters) และจัดเตรียมเอกสารสำคัญ (Passport/Transcript) เพื่อส่งไปยังมหาวิทยาลัยปลายทาง
3) การบริหารจัดการระบบ : จัดทำระเบียบปฏิบัติ (Protocol for Semester Outbound) เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่ถูกต้องและเป็นระบบ
4) ดำเนินการส่งอีเมลไปยังมหาวิทยาลัยคู่ความร่วมมือเพื่อขอความอนุเคราะห์ตอบรับนักศึกษาและการอำนวยความสะดวกในการดูแลนักศึกษาในระหว่างการแลกเปลี่ยน
5) ประสานนักศึกษาให้จัดเตรียมความพร้อมในการทำหนังสือเดินทางและการขอวีซ่าให้ข้อมูลอื่นๆที่จำเป็นกับนักศึกษา
4.3 Short Semester
1) วางแผนและประสานจัดโครงการระยะสั้นทั้งในและต่างประเทศ
2) บริหารจัดการด้านวิชาการ กิจกรรม ที่พัก และการอำนวยความสะดวก
3) สนับสนุนประสบการณ์นานาชาติและภาพลักษณ์ความเป็นสากลของมหาวิทยาลัย
4.4 งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. อัตราเงินเดือน อัตราเดือนละ 17,400 บาท
ทั้งนี้มหาวิทยาลัยอาจพิจารณาเพิ่มค่าประสบการณ์การทำงานที่ตรงกับตำแหน่งงานที่บรรจุโดยผู้สมัครจะต้องยื่นหนังสือรับรองการทำงานประกอบการสมัครงานด้วย
6. เงื่อนไขการจ้าง จัดทำสัญญาจ้างทำงานโดยมีกำหนดระยะเวลาการจ้างดังนี้
(1) จัดทำสัญญาจ้างสัญญาแรก 3 ปี และมีเงื่อนไขดังนี้
(1.1) ต้องผ่านการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานเป็นเวลา 6 เดือน หรือหากมีความจำเป็นต้องทดลองปฏิบัติงานต่อ ให้ทดลองปฏิบัติงานต่อไม่เกิน 6 เดือน รวมแล้วไม่เกิน 1 ปี โดยมีเงื่อนไขในการประเมิน ผลการทดลองปฏิบัติงานกำหนดให้ต้องผ่านการเข้าร่วมกิจกรรมปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ และเข้าร่วมโครงการพัฒนาและฝึกอบรมตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด
(1.2) ก่อนครบสัญญาจ้างสัญญาแรก ให้มีการการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาการจ้างตามหลักเกณฑ์การประเมินที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยต้องผ่านเกณฑ์การพิจารณาดังนี้
(1.2.1) มีผลการประเมินการปฏิบัติงานประจำปีเฉลี่ย 3 ปี ไม่ต่ำกว่า 80.00 คะแนน
(1.2.2) มีการจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน จำนวน 1 เล่ม และต้องผ่านเกณฑ์การประเมินคุณภาพไม่ต่ำกว่าระดับดี และได้นำผลงานดังกล่าวไปใช้แล้วไม่น้อยกว่า 3 เดือน
(2) จัดทำสัญญาจ้างที่ 2 หากผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงานตามสัญญาแรกแล้วให้จัดทำสัญญาจ้างที่ 2 มีระยะเวลาการจ้างจนถึงเกษียณอายุ โดยเรียกพนักงานนี้ว่า “พนักงานสัญญาประจำ” โดยให้มีผลย้อนหลังนับ ตั้งแต่วันที่ได้รับการบรรจุแต่งตั้งเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย และให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานทุก ๆ 3 ปี ตามหลักเกณฑ์การประเมินที่มหาวิทยาลัยกำหนด กรณีไม่ผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อพิจารณาการจ้าง ให้พ้นสภาพการเป็นพนักงานของมหาวิทยาลัย
7. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูล
ได้รับสวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูลตามระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เฉพาะตัวพนักงานไม่รวมคู่สมรสและบุตร
8. เอกสารและหลักฐานการสมัคร
(1) ใบสมัครพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไปตามแบบของมหาวิทยาลัย ขอรับได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช โทรศัพท์ 075-673704 หรือสามารถ Download ใบสมัครได้ที่ https://hro.wu.ac.th/forms
(2) รูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมหมวกและไม่ใส่แว่นตาสีดำ ขนาด 1 นิ้ว ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 1 ปี จำนวน 2 รูป
(3) สำเนาใบปริญญาบัตร และใบแสดงผลการเรียน (Transcript of Records) อย่างละ 1 ฉบับ
(4) สำเนาผลสอบภาษาอังกฤษ จำนวน 1 ฉบับ
(5) หนังสือรับรองการทำงานหรือใบผ่านงาน จำนวน 1 ฉบับ
(6) สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ฉบับ
(7) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือบัตรประจำตัวข้าราชการหรือหนังสือสำคัญประจำตัว จำนวน 1 ฉบับ
(8) สำเนาหลักฐานอื่น ๆ เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล จำนวน 1 ฉบับ
(8) ผู้สมัครที่ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วจะต้องมีหลักฐานผ่านการเกณฑ์ทหาร จำนวน 1 ฉบับ
ให้สำเนาเอกสารทุกฉบับถ่ายลงในกระดาษ A4 เท่านั้น และผู้สมัครต้องลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้องในสำเนาเอกสารทุกฉบับด้วย
ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหลักสูตรต่อเนื่อง (2 ปี) ให้ยื่นหลักฐานการศึกษาระดับอนุปริญญา/ปวส./เทียบเท่าด้วย
มหาวิทยาลัยจะรับสมัครเฉพาะผู้สมัครที่ยื่นใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมเอกสารและหลักฐานการสมัครตามข้อ 8 เท่านั้น
มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกและตรวจสอบเอกสารและหลักฐานการสมัครอื่น ๆ ในภายหลังได้ และหากปรากฏภายหลังว่าผู้สมัครรายใดมีคุณสมบัติไม่ตรงตามที่กำหนดไว้ในประกาศรับสมัครแล้วให้ถือว่าผู้สมัครรายนั้นขาดคุณสมบัติในการสมัครและไม่มีสิทธิ์เข้ารับการสอบคัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงาน
9. การสมัคร
ผู้สนใจสมัครให้ยื่นใบสมัครและหลักฐานต่าง ๆ ได้ที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร ชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จังหวัดนครศรีธรรมราช โทรศัพท์ 075-673704 ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2569 – 5 มีนาคม 2569 ระหว่างเวลา 08.30–16.30 น. (เว้นวันหยุดราชการ) และชำระค่าธรรมเนียมการสมัครและการสอบในอัตราฉบับละ 200 บาท
10. การคัดเลือก
มหาวิทยาลัยกำหนดขั้นตอนและวิธีการคัดเลือกดังนี้
10.1 ขั้นตอนที่ 1 มหาวิทยาลัยจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัคร ได้แก่ คุณวุฒิและสาขาการศึกษา และหรือประสบการณ์ของผู้สมัครว่ามีคุณสมบัติตรงตามประกาศหรือไม่
10.2 ขั้นตอนที่ 2 มหาวิทยาลัยจะเรียกบุคคลที่ผ่านการประเมินตามขั้นตอนที่ 1 มาทำการทดสอบความรู้ความสามารถและความเหมาะสมในการเข้าสู่ตำแหน่ง ดังนี้
ก. สอบความรู้ความสามารถทั่วไป
(1) วิชาคอมพิวเตอร์ : สอบปฏิบัติคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office
(2) วิชาภาษาไทย : สอบข้อเขียนสรุปประเด็น สรุปความ และเขียนเรียงความ
เกณฑ์การตัดสินผู้สอบผ่านภาคความรู้ความสามารถทั่วไปจะต้องได้คะแนนในแต่ละวิชาไม่ต่ำกว่าร้อยละ 50 และได้คะแนนรวมทุกวิชาทั้งสิ้นไม่ต่ำกว่าร้อยละ 60 จึงจะมีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์
ข. สอบประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่ง โดยวิธีการสอบสัมภาษณ์ (ทั้งนี้อาจกำหนดให้มีการทดสอบหรือวิธีการอื่นใดเพิ่มเติมตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดได้)
11. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ กำหนดการสอบ และการประกาศผลการคัดเลือก
(1) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะประกาศรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยเป็นคราว ๆ ไป ตามจำนวนและระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยพิจารณาเห็นสมควร โดยจะทำการประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบกำหนดการสอบ และผลการคัดเลือก ผ่านทางเว็บไซต์และประกาศของมหาวิทยาลัย
(2) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะพิจารณาประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบหรือเชิญผู้สมัครมาสอบคัดเลือกหรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม
(3) การพิจารณาคัดเลือก/ตัดสินของมหาวิทยาลัยถือเป็นที่สิ้นสุด
12. เงื่อนไขอื่น ๆ
(1) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและได้รับการเรียกตัวเข้าปฏิบัติงานแต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ทันทีในเวลาที่กำหนดจะถือว่าสละสิทธิ์ในคราวนั้น
(2) ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกและขึ้นบัญชี "สำรอง" ไว้ มหาวิทยาลัยจะเรียกตัวต่อเมื่อได้เรียกตัวผู้ผ่าน การคัดเลือก "ตัวจริง" แล้วตามลำดับ และหรือมหาวิทยาลัยอาจจะพิจารณาตามความจำเป็นและเหมาะสม
(3) มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครได้ตามความเหมาะสม
(4) การปลอมแปลงหลักฐานและเอกสารการสมัครอาจมีความผิดตามกฎหมาย มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณาให้เข้ารับการสอบ คัดเลือกหรือบรรจุเป็นพนักงาน
(5) ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับการคัดเลือกเพื่อบรรจุแต่งตั้งเป็นพนักงานและลูกจ้างของมหาวิทยาลัยจะต้องตรวจสุขภาพร่างกายและตรวจทางจิตวิทยา และจะต้องมีใบรับรองแพทย์จากสถาบันการแพทย์ของรัฐ หรือที่รัฐรับรองโดยเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองและส่งใบรับรองแพทย์ตามกำหนดระยะเวลาดังนี้
1) การตรวจสุขภาพสำหรับโรคที่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่องโรคที่มีลักษณะต้องห้ามเป็นพนักงานและลูกจ้างของมหาวิทยาลัย การตรวจสุขภาพร่างกายและการตรวจทางจิตวิทยา พ.ศ.2562 ยกเว้นข้อ 6 (6) ให้ส่งใบรับรองแพทย์ให้มหาวิทยาลัยภายในกำหนดระยะเวลาตามหนังสือที่มหาวิทยาลัยแจ้งให้มารายงานตัวเพื่อปฏิบัติงาน
2) การตรวจประเมินโรคทางจิตเวช ให้ส่งใบรับรองแพทย์ภายใน 4 เดือน นับตั้งแต่วันที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับการบรรจุแต่งตั้งเป็นพนักงานหรือลูกจ้างของมหาวิทยาลัย